Opdracht omschrijving
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden en staan 24/7 klaar voor onze ruim 700.000 inwoners uit de 15 gemeenten.
VGGM kent het programma "Samen Beter Bedrijfsvoeren'. Onder dit programma vallen verschillende projecten t.b.v. het optimaliseren van bedrijfsvoering processen in de hele organisatie. De implementatie van het integrale applicatieplatvorm AFAS is één van de projecten. De implementatie van het integrale platform betekent een grote verandering voor VGGM m.b.t. verschillende bedrijfsvoering processen en -systemen. Hiervoor dienen te belangrijkste processen beschreven te worden. VGGM heeft ervoor gekozen dit volgens de BPMN methodiek te doen. Voor het beschrijven van deze processen zoeken we twee business analisten.
Wat ga je voor ons doen?
Als business analist ondersteun je het project Samen Beter Bedrijfsvoeren met deze verandering in bedrijsvoeringsprocessen.
Je gaat ongestructureerde informatie modelleren met de BPMN methode. Daarbij neem je medewerkers mee in knelpunten in de huidige processen en inrichting en neem je ze mee in verbetermaatregelen. Daarbij coördineer je ook de implementatie van quick wins.
Je zoekt binnen de organisatie verbinding met de gebruikers in de processen, ICT-architecten, adviseurs informatiemanagement en kwaliteitsmedewerkers om een werkwijze af te spreken die op elkaar aansluit.
Je ondersteunt en begeleid vanuit jouw rol als business analist de veranderingen in de organisatie en neemt de medewerkers daarin goed mee. Verandermanagement is dan ook een aanzienlijk onderdeel van deze opdracht.
Hybride werken behoort in afstemming tot de mogelijkheden. Wel is het daarbij belangrijk dat je flexibel bent in de momenten waarop je op locatie aanwezig bent, zodat gesprekken, interviews etc. fysiek plaatsvinden.
De interviews voor deze opdracht zullen plaatsvinden op woensdag 28 en donderdag 29 februari. Gelieve hier rekening mee te houden.
Verantwoordelijkheden
Als business analist ben je verantwoordelijk voor het smart maken van je opdrachten en het zelfstandig uitvoeren van de opdrachten, waarbij je zelf actief contact zoekt met opdrachtgevers over op te leveren resultaten en de planning.
De opdrachten kunnen variëren, bijvoorbeeld:
- het in kaart brengen van een huidig bedrijfsproces
- het maken van een probleem analyse of impact analyse
- het herinrichten van een bedrijfsproces
Een belangrijk onderdeel van alle opdrachten is de directe omgeving binnen een opdracht en het management- en beleidsteam meenemen in:
- wat is een procesanalyse en procesinrichting?
- wat houdt inrichting van je informatiehuishouding in?
- en wat levert je dat als afdeling op?
Functie eisen
Wat bieden wij jou?
Doorgroeien?
Via ons ga je aan de slag bij diverse opdrachtgevers, vaak is dat een gemeentelijke organisatie. Met onze begeleiding overtuig jij de opdrachtgevers van jouw kennis en kunde. Je kunt doorgroeien. Dit ligt aan jouw inzet, uitvoering van de opdrachten en ambitie. Zie ik je snel?