Afdelingshoofd Portfolio & Productmanagement

Vacature

Wat houdt deze écht in?

Dit keer niet bij een Gemeente, maar bij een Zelfstandig Bestuursorgaan. 

Voor het team Portfolio en Productmanagement zijn wij op zoek naar een inspirerend afdelingshoofd. Je bent met jouw afdeling verantwoordelijk voor de vernieuwing, ontwikkeling en tactisch beheer van ons producten en diensten portfolio. 

Productmanagement is verantwoordelijk voor inventariseren, in onderlinge samenhang brengen en in de tijd uitzetten van alle wensen voor de ontwikkeling van alle producten, processen en diensten binnen onze waardestromen, op tactisch niveau. Een belangrijk middel daarbij is het opstellen en actueel houden van de roadmaps voor de producten en diensten. De productmanagers bewaken de kaders voor de operatie van de diensten en stellen aan de hand van de ambities uit het Meerjaren Beleidsplan de roadmaps op voor de ontwikkeling daarvan.

Als Hoofd P&P overzie je de deelportfolio’s en samenhang en formuleer je voorstellen voor de totale portfolio. Je bent lid van het Integraal Portfolio Overleg waar de portfolio wordt gestuurd en gemonitord. 

Het team van productmanagers bestaat uit 14 mensen en houdt zich o.a. bezig met de tactische invulling zoals trekker zijn van business cases, de roadmaps en het portfolio jaarplan.

De transitie van de diensten naar een nieuw rekencentrum, de transitie naar 3D Geo en ondersteuning van de waardestrategie Operational Excellence binnen de operatie zijn op dit moment de grote inhoudelijke uitdagingen voor de afdeling P&P. Deze vragen om een verdere professionalisering en doorontwikkeling van de afdeling en het versterken van de samenwerking met belangrijke partners binnen en buiten DGV.

Opdrachtomschrijving
Je geeft direct leiding aan de productmanagers van de afdeling P&P. Je acteert als portfoliomanager om de portfolio binnen kaders te sturen. Je bent lid van het managementteam en rapporteert rechtstreeks aan de directeur DGV. Samen met je MT-collega’s geef je vorm aan de doorontwikkeling van de kaderstellende en faciliterende rol van de directie. Dat houdt in dat je naast inhoudelijke discussies ook op proces en relatie je steentje bijdraagt en helpt de ambities tot realisatie te brengen.

In verband met de actuele dossiers is het noodzakelijk dat het Hoofd P&P inhoudelijk kennis heeft van de vraagstukken die spelen bij Privacy aspecten bij overheidsdata en affiniteit heeft met GEO registraties en de transitie van GEO registraties naar 3D.
We willen meer samenhang realiseren binnen en buiten de directie door de tussen dienst- en productmanagers, architecten, en data-assetmanagers meer gestalte te geven. Het werken in waardestromen en het positioneren van de afdeling is daarbij een kans.

Je vertegenwoordigt de organisatie extern in overleggen met ministeries en koepelorganisaties.

Belangrijkste technieken methoden en tools
Agile portfoliomanagement
Kennis van SAFe
Inzet van Fortes Change Cloud voor portfolio beheer De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn
Verantwoordelijk voor het management van de afdeling P&P;
Lid van het management team van de directie DGV;
Vertegenwoordiging van de organisatie en zijn producten extern, richting ministeries, ketenpartners en vertegenwoordigers van klantgroepen;
Toezien op het tijdig en compleet hebben van de roadmaps van de producten en diensten en deze actueel houden;
Vertegenwoordigen van het Portfolio & Productmanagement in prioriteringssessies en mede besluiten over prioritering;
Tijdig laten opstellen van businesscases voor nieuwe ontwikkelingen;
Ontwikkeling en professionalisering van de Dienst- en Productmanagers;
Verantwoordelijk voor het verder door ontwikkelen van de afdeling P&P in zijn tactische rol in verbinding met de belangrijke partners binnen en buiten DGV;
Verantwoordelijk voor het stimuleren van de werknemersmobiliteit.

Wat vragen we van jou?
Je hebt een afgeronde hbo-opleiding (of hoger);
Je hebt academisch werk- en denkniveau;
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met leidinggeven aan professionals, en miniaal 3 jaar ervaring in IT-gerelateerde projecten;
Je hebt aantoonbare ervaring met succesvol samenwerken in multidisciplinaire (agile) teams en omgevingen, met een politiek/bestuurlijk karakter;
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met een overheidsorganisatie die wettelijke taken uitvoert en werkt in een breed stakeholderveld;
Je hebt aantoonbare kennis van privacyaspecten in het rechtszekerheidsdomein en aantoonbare kennis van GEO (basis)registraties en de transitie naar 3D.
Per week ben je minimaal twee dagen op kantoor aanwezig (op dit moment maandag en donderdag).

Verder beschik je over de volgende competenties

• Samenwerken;
• Coachende en verbindende leiderschapsstijl;
• In staat om leiding te geven aan de uit te werken ontwikkelopgave voor de afdeling;
• Kunnen schakelen tussen de strategische doelstellingen en ook de implementatie van de strategie snappen;
• Stevige persoonlijkheid;
• Conceptueel vermogen;
• Overtuigingskracht en inlevingsvermogen waarbij gevraagd wordt om standvastigheid;
• Politieke sensitiviteit;
• Hoog omgevingsbewustzijn;
• Resultaatgericht;
• Helicopterview;
• Adviesvaardigheid;
• Communicatief zowel schriftelijk als mondeling sterk;
• Klantgericht;
• Kwaliteitsgericht;
• Proactief en initiatiefrijk.

Let op: voor deze vacature is het van belang een zelfgeschreven cv en motivatiebrief aan te leveren. Je geeft een beschrijving van aanpak (max. 400 woorden) voor de uit te voeren werkzaamheden.
Verder beschrijf je 2 cruciale knelpunten (max. 300 woorden) die zich vaak voordoen in dit soort processen/opdrachten en je geeft hierbij aan hoe je deze oplost.
Ook toon je duidelijk aan (max. 300 woorden) welke wijze de door jou geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten.

Wil je voor het schrijven van deze motivatie eerst contact hebben dan kan dat uiteraard.

Wat bieden wij jou?

• Een detacheringscontract van 7 maanden met optie tot verlenging(en) en uitzicht om in vaste dienst te komen bij een gemeente of andere overheidsinstantie
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering
• Faciliteiten op het vlak van hybride werken, laptop en smartphone, mogelijkheid tot thuiswerken en ontmoetingsruimtes op kantoor 

Doorgroeien?
Via ons ga je aan de slag bij diverse opdrachtgevers, vaak is dat een gemeentelijke organisatie. Met onze begeleiding overtuig jij de opdrachtgevers van jouw kennis en kunde. Je kunt doorgroeien. Dit ligt aan jouw inzet, uitvoering van de opdrachten en ambitie. Zie ik je snel?