Pilotbegeleider versterking uitvoeringskracht en arbeidsmarktkrapte

Vacature

Wat houdt deze écht in?

Het werken in de gemeentelijke uitvoering wordt door extra taken steeds ingewikkelder. Gemeenten maken zich zorgen over hun dienstverlening. Tegelijkertijd kunnen zij als geen ander oplossingen bedenken die hun uitvoeringskracht vergroten.

De uitvoeringskracht van gemeenten kan een impuls krijgen en de statuur en aantrekkelijkheid van het werken bij de lokale overheid kunnen vergroot worden dankzij een subsidie van Werk aan Uitvoering.

Er draaien 15 pilots die bijdragen aan behoud, instroom of innovatie van bedrijfsprocessen die de uitvoering van gemeenten versterken. Met de financiering en procesbegeleiding dragen deze organisatie bij aan de versterking van de gemeentelijke uitvoeringskracht in een tijd van arbeidsmarktkrapte.

Verloop en uitkomst van de 15 pilots worden op landelijk niveau gedeeld, met opschaling als doel. Zo helpen gemeenten andere gemeenten op de kwalitatieve capaciteit bij de gemeenten weer zo snel mogelijk op niveau te krijgen en te houden.

De opdracht

Als projectbegeleider begeleid jij in het programma meerdere pilots in de realisatie van hun doelstelling. De gemeente is zelf verantwoordelijk voor de uitvoering van haar pilot. Jouw rol is ondersteunend, verbindend, inspirerend en observerend. Denk aan het verbinden van het gemeentelijk pilotteam met andere gemeenten en stakeholders, het inschakelen van experts, het proactief meedenken en ook vinger aan de pols houden. In de relatie tot het overkoepelende programma ben je de informatiesluis omtrent de pilot voortgang, inhoudelijk en financieel.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Projectadvies: je bent de aangewezen sparringpartner van de projectleider van het pilotteam. Je kent de inhoud van het pilotplan en de binnen het overkoepelende programma gehanteerde criteria om een pilot te doen slagen. In periodieke contactmomenten geef je gevraagd en ongevraagd advies gericht op optimaal welslagen van de pilot.
• Verbinding: Je ondersteunt het pilot-team bij het betrekken van relevante externe partijen. Denk bijvoorbeeld aan verbinding met andere gemeenten, het bedrijfsleven, opleidingsinstellingen en landelijke organisaties, waarbij je gebruik maakt van de netwerkkracht van de organisatie. Nadrukkelijk verbind je pilots tevens onderling om van elkaars ervaringen te kunnen leren.
• Monitoring: Je houdt frequent contact met de pilots om de voortgang ervan bij te houden. Je helpt het projectteam met hun eigen voortgangsbewaking. Je verzamelt relevante data om het ‘dashboard’ van het overkoepelende programma te voeden.
• Verantwoording: Je bewaakt namens het overkoepelende programma de rechtmatigheid van de inzet van het gesubsidieerde budget, en signaleert tijdig mogelijke afwijkingen. Dit mede in relatie tot wat de landelijke subsidieverstrekker verwacht.
• Verslaglegging: je verstrekt regelmatig kwalitatieve updates/briefings over de onderhanden pilots, tevens bruikbaar voor het opstellen van nieuwsberichten.

Resultaat van de opdracht

Er zijn 4 Beoogde resultaten, als (direct of indirect) gevolg van de bijdrage van de projectbegeleider:

• Geslaagde en beheerst verlopen pilots (inhoudelijk en financieel)
• Een gaandeweg ontwikkeld (kort en bondig) 'pilot-journaal'
• Adequate voeding van het overkoepelende ‘dashboard’ voor voortgang
• Actieve netwerken van gemeenten die met vergelijkbare pilots aan de slag zijn
• Waardering geoogst binnen het lokale pilot-team

 
Wat vragen we van jou?

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau en een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt hierdoor aantoonbare kennis van bedrijfskunde en/of projectmanagement.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectadviseur, procesbegeleider, account- of relatiemanager bij gemeenten.
• Je hebt kennis van en ervaring met complexe veranderopgaven bij voorkeur op het gebied van dienstverlening, uitvoeringskracht en arbeidsmarkt binnen de (gemeentelijke) overheid.

Verder beschik je over de volgende competenties

Relationeel, Proactief, Doelbewust, Procesgeoriënteerd, Omgevingsbewust/bestuurlijk sensitief, Verbindend, Integraal, Rekenkundig, Digikundig, Flexibel.

 
Wat kan je van ons verwachten?

• Een detacheringscontract van 8 maanden met optie tot verlenging(en)
• Inschaling op basis van functieschaal 11, met een maximum brutosalaris van € 5.997,- bij een volledige werkweek van 36 uur
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief eindejaarsuitkering
• Faciliteiten voor hybride werken, inclusief laptop en smartphone, mogelijkheid tot thuiswerken en ontmoetingsruimtes op kantoor
  
  

Doorgroeimogelijkheden

Door middel van onze begeleiding en diverse opdrachten bij verschillende gemeentelijke organisaties, krijg je de kans om je kennis en vaardigheden te tonen en te groeien binnen het vakgebied. Jouw inzet, prestaties en ambitie bepalen jouw groeitraject.

Ben jij klaar om aan de slag te gaan? We zien je sollicitatie graag tegemoet!