Coördinator Opvang Oekraïense Ontheemden

Vacature

Wat houdt deze écht in?

Geef samen met ons een impuls aan de fysieke en sociale leefomgeving van onze gemeente!

Werken voor de gemeente betekent werken voor onze 47.000 inwoners. Als gemeente ondersteunen we de samenleving op allerlei gebieden. Wij werken aan de leefbaarheid van onze gemeente en kijken daarbij naar de lange termijn.

We vormen samen met 275 professionals onze organisatie. Ons doel is een toekomstbestendige organisatie te zijn en mee te bewegen met wat de samenleving nodig heeft. Dat vraagt om flexibele, lerende professionals en leidinggevenden die hen daarin stimuleren, faciliteren en de ruimte geven. Daarom staan onze medewerkers centraal; zij leveren de resultaten aan onze inwoners, ondernemers en bestuur. Werken aan een toekomstbestendige gemeente doen we volgens onze drie kernwaarden: samen (met collega’s, bestuur, samenleving en partners), met vertrouwen in elkaar en daarbij leren we van de dingen die we doen en van onze omgeving.

Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Wat ga je doen

In de gemeente vangen wij circa 200 Oekraïense vluchtelingen op, die vallen onder de gemeentelijke verantwoordelijkheid. Coördineren van de ondersteuning aan statushouders die verblijven op Albertsdorp (recreatiepark dat gebruikt wordt voor de tijdelijke opvang van statushouders).
Wij zijn op zoek naar een coördinator uitvoering voor het Oekraïne Team. Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van de dagelijkse gang van zaken. Je taken zijn onder andere:

• Overzichten vervaardigen en verantwoorden van:

• het aantal Oekraïense vluchtelingen
• het aantal bezette en onbezette opvangplekken
• het aantal kinderen (peuters (Vve), kinderen en jongeren die naar school gaan)
• het aantal kinderen dat gebruik maakt van leerlingenvervoer

• Coördineren van leerlingenvervoer
• Coördineren van formele zaken: Inschrijving BRP, leefgeld en innen Eigen Bijdrage, etc.
• Coördineren van zorg (Wmo, Jeugdwet, Wlz, etc.) en eerste lijn zorg
• Coördineren van het gebruiksklaar maken van woningen (opvangplekken), huisraad, nutsvoorzieningen, etc.
• Onderhouden van contacten met de Oekraïense vluchtelingen
• Onderhouden van contacten met de statushouders (maatschappelijke begeleiding)
• Het geven van voorlichting en informatie aan statushouders en Oekraïense vluchtelingen en overige belangstellenden
• Het organiseren van een lokale aanpak om statushouders en Oekraïense vluchtelingen te begeleiden naar werk
• Bijdrage leveren aan de Nieuwsbrief voor Oekraïense vluchtelingen
• Ondersteunen van projectleider bij verantwoording, bijdrage leveren aan en vervaardigen van college- en raadsvoorstellen, voortgangsrapportages, beleidsplannen, etc.
• Werkwijze vastleggen en borgen

Verantwoordelijkheden

• Dagelijkse aansturing van het Oekraïne Team
• Coördineren van de ondersteuning aan statushouders
• Bijdragen aan beleidsontwikkeling en rapportages
• Onderhouden van contacten met diverse stakeholders

Functie-eisen

• Een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring met betrekking tot het opvangen van Oekraïense vluchtelingen en statushouders
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (vervaardigen van rapporten, memo’s, werkinstructies, etc.)

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator Statushouders en bekend met de opvang van Oekraïense vluchtelingen
• Aantoonbare werkervaring als coördinator
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving zoals Wmo, WLZ, Participatiewet, Wet inburgering, RooO (Regeling opvang ontheemden Oekraine)

Competenties

• Goede contactuele vaardigheden, makkelijk contact kunnen leggen, er-op-af mentaliteit
• Verantwoordelijkheid kunnen en willen nemen
• Een voorbeeld en inspirator voor de uitvoering

Wat kan je van ons verwachten?

• Een detacheringscontract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlengen.
• Een functie ingeschaald in functieschaal 10, met een maximum brutosalaris van € 5.247,- bij een volledige werkweek van 36 uur
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering
• Faciliteiten op het vlak van hybride werken, laptop en smartphone, mogelijkheid tot thuiswerken en ontmoetingsruimtes op kantoor
• Mogelijkheden voor professionele groei

Doorgroeimogelijkheden

Via ons ga je aan de slag bij diverse opdrachtgevers, vaak in een gemeentelijke organisatie. Met onze begeleiding overtuig jij de opdrachtgevers van jouw kennis en kunde. Je kunt doorgroeien afhankelijk van je inzet, uitvoering van de opdrachten en ambitie. Zie ik je snel?