Functioneel Beheerder Zaaksysteem

Vacature

Wat houdt deze écht in?

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in deze regio. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Wat ga je doen

• Het doorvoeren van al vastgestelde procesverbeteringen in zaaksysteem
• Het optimaliseren van processen én het doorvoeren van de optimalisaties in zaaksysteem

Verantwoordelijkheden

• Het afronden van een aantal gemeentelijke projecten op het gebied van functioneel beheer van het zaaksysteem
• Het waarborgen van de continuïteit en kwaliteit van de processen binnen het zaaksysteem

Functie-eisen

• Aantoonbare kennis van het zaaksysteem van XXLLNC
• Aantoonbare werkervaring met het (technisch) doorvoeren van procesverbeteringen in het zaaksysteem van XXLLNC
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau

Wensen

• Omschrijf minimaal 1 opdracht die je hebt gedaan met betrekking tot het zaaksysteem van XXLLNC (in kaart brengen, bouwen en begeleiden proces)
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau op het gebied van procesoptimalisatie/ICT
• Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2024 voor 24 uur per week

Competenties

• Je bent in staat zelfstandig de werkzaamheden uit te voeren en je weg te vinden in de gemeentelijke organisatie
• Je neemt initiatief, bent nauwkeurig en hebt een positieve instelling
• Je hebt gevoel voor politieke- en bestuurlijke belangen en verhoudingen
• Je bent communicatief vaardig en kunt snel tot de essentie van de boodschap komen

Wat kan je van ons verwachten?

• Een detacheringscontract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlengen.
• Een functie ingeschaald in functieschaal 9, met een maximum brutosalaris van € 4.752,- bij een volledige werkweek van 36 uur
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering
• Faciliteiten op het vlak van hybride werken, laptop en smartphone, mogelijkheid tot thuiswerken en ontmoetingsruimtes op kantoor
• Mogelijkheden voor professionele groei

Doorgroeimogelijkheden

Via ons ga je aan de slag bij diverse opdrachtgevers, vaak in een gemeentelijke organisatie. Met onze begeleiding overtuig jij de opdrachtgevers van jouw kennis en kunde. Je kunt doorgroeien afhankelijk van je inzet, uitvoering van de opdrachten en ambitie. Zie ik je snel?