Locatiecoördinator Crisisnoodopvang

Vacature

Wat houdt deze écht in?

De gemeente zoekt een locatiecoördinator (32 tot 36 uur per week) voor de crisisnoodopvang van asielzoekers.

Sinds 1 december 2022 vangt onze gemeente tussen de 50 en 58 asielzoekers op.

Het gaat om een tijdelijke crisisnoodopvang in een oud schoolgebouw.

Wat ga je doen

• Coördineren en aansturen van een team van 4 medewerkers en hen motiveren om op efficiënte wijze de opvang draaiende te houden.
• Het waarborgen van een veilige, ordelijke en harmonieuze leefomgeving voor zowel bewoners als personeel, en actief bijdragen aan het voorkomen en oplossen van conflicten.
• Toezien op processen rondom de instroom, opvang en uitstroom van bewoners, waarbij je zorgt dat alles volgens protocol verloopt.
• Opstellen en beheren van de personeelsplanning om ervoor te zorgen dat er voldoende bezetting is op alle diensten, rekening houdend met beschikbaarheid en werklast.
• Voorraadbeheer van essentiële goederen zoals voedsel, kleding en hygiëneproducten.
• Het onderhouden van overleg met ketenpartners, zoals hulpverleningsorganisaties, vrijwilligers, zorginstellingen en andere betrokken partijen. Hierbij zorg je voor een goede afstemming van zorg en ondersteuning.
• Het signaleren van knelpunten in de opvang en proactief oplossingen aandragen.
• Deelnemen aan multidisciplinaire overleggen en zorgdragen voor de juiste samenwerking tussen interne en externe partijen.
• Rapporteren van voortgang en bijzonderheden aan het projectteam opvang.

Verantwoordelijkheden

• Dagelijkse coördinatie van de crisisnoodopvanglocatie.
• Aansturen van een team van 4 medewerkers.
• Onderhouden van samenwerking met externe ketenpartners.
• Waarborgen van een veilige en harmonieuze leefomgeving.
• Toezien op instroom, opvang en uitstroom van bewoners.
• Opstellen en beheren van personeelsplanning.
• Voorraadbeheer van essentiële goederen.
• Signaleren en oplossen van knelpunten in de opvang.
• Deelnemen aan multidisciplinaire overleggen.
• Rapporteren aan het projectteam opvang.

Functie-eisen

• Je bent cultuur-sensitief, geduldig, empathisch, toegankelijk en betrouwbaar in je werk.
• Je bent probleemoplossend en kunt de-escaleren.
• Je kunt zowel zelfstandig als in een team goed uit de voeten.
• Je bent in staat om (eigen) grenzen te stellen en te bewaken.
• Je bent in het bezit van een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4-niveau.
• Je beschikt over digitale basisvaardigheden en kunt minimaal werken met Outlook, Word en Excel (basis).
• Je bent flexibel, in uren en dagen evenals de werkwijze.
• Je spreekt Nederlands en Engels.

Wensen

• Ervaring met crisisnoodopvang is een pré.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met ondersteuning van vluchtelingen.
• Ervaring met het aansturen van teams.
• Ervaring met het werken in een multiculturele omgeving.

Competenties

• Coördinerend vermogen.
• Probleemoplossend vermogen.
• Empathisch vermogen.
• Communicatieve vaardigheden.
• Flexibiliteit.

Wat kan je van ons verwachten?

• Een detacheringscontract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlengen.
• Een functie ingeschaald in functieschaal 8, met een maximum brutosalaris van € 4.244,- bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering.
• Faciliteiten op het vlak van hybride werken, laptop en smartphone, mogelijkheid tot thuiswerken en ontmoetingsruimtes op kantoor.
• Mogelijkheden voor professionele groei.

Doorgroeimogelijkheden

Via ons ga je aan de slag bij diverse opdrachtgevers, vaak in een gemeentelijke organisatie. Met onze begeleiding overtuig jij de opdrachtgevers van jouw kennis en kunde. Je kunt doorgroeien afhankelijk van je inzet, uitvoering van de opdrachten en ambitie. Zie ik je snel?