Programmasecretaris sociaal domein

Vacature

Wat houdt deze écht in?

Organisatie
Onze gemeente heeft meer dan 115.000 inwoners die wonen in een van de 8 kernen in het Groene Hart. De gemeente is prachtig gelegen aan twee rivieren en ligt midden tussen Amsterdam, Utrecht, Rotterdam, Den Haag en Leiden. Dit zorgt ervoor dat de gemeente een dorps karakter combineert met (groot)stedelijke voorzieningen, maar ook uitdagingen. Onze gemeente staat voor majeure transities in de maatschappij met een hoge mate van complexiteit, onvoorspelbaarheid en onzekerheid die zich in de samenleving voordoen. Die maatschappelijke opgaven vragen om een integrale aanpak waarin vanuit visie aan strategische doelen wordt samengewerkt, beweging wordt gecreëerd en patronen worden doorbroken.

We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kern-competenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Opdracht
Het sociaal domein is in beweging. De bestuurlijke ambities vragen veranderingen breder in het sociaal domein. Hierbij is een verdere versterking van integrale dienstverlening het uitgangspunt met daarbij een focus op het versterken van de preventie als op het verstevigen van de gezinsgerichte aanpak.

Als programmasecretaris ga je er samen met jouw collega’s van het Programmateam Sociaal Domein voor zorgen dat diverse strategische projecten goed verlopen. Het zijn niet de projecten zelf waar je samen met je team mee aan de slag gaat, maar alles dat er omheen bij komt kijken. Vanaf de ontwikkeling van tot aan de implementatie van deze projecten, ben jij organisatorisch, procesmatig én inhoudelijk betrokken en draag je bij aan de uitvoering. Het takenpakket is heel divers maar te denken valt aan onder andere:

• bewaken en ondersteunen van de projectvoortgang en de communicatie daarover met projectleiders, maken van plannings- en voortgangsoverzichten en signaleren van eventuele knelpunten;
• het organiseren en voorbereiden van overleggen en vergaderingen, inclusief verslaglegging;
• het organisatorisch en inhoudelijk ondersteunen van programma-activiteiten zoals workshops, conferenties, projectleidersbijeenkomsten e.d.;
• het leveren van bijdragen aan het opstellen van projectvoorstellen, besluitstukken, voortgangsrapportages, communicatie- en implementatieplannen;
• het bijdragen aan communicatie over het programma;
• het uitzetten en opvolgen van vragen binnen en buiten het programmateam;
• samenwerken met andere programma’s binnen onze gemeente.

Je werkt intensief samen met de programmamanager sociaal domein, de betrokken projectleiders en ondersteunende communicatieadviseurs. Je stuurt de programmaondersteuner aan en ziet toe op goede voorbereiding van de overleggen van het programmateam.

Je hebt overzicht, werkt planmatig en gedreven. Je begrijpt snel hoe processen lopen en beweegt goed binnen de omgeving van het programma sociaal domein.

Functie eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal Hbo niveau, richting bestuurskunde
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als programmasecretaris of projectsecretaris
• Je bent per 11 maart 2024 voor minimaal 32 uur per week
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als secretaris binnen sociaal-maatschappelijke programma’s
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als programmasecretaris bij een gemeente
• Je hebt werkervaring in een actieprogramma in een politieke omgeving

Competenties

• Overzicht houden in veelheid van activiteiten
• Snel schakelen
• Praktisch organisatievermogen
• Proactief
• Zelfstandige werkhouding
• Heeft aan één woord genoeg
• Communicatief sterk
• Stressbestendig
• Informatie kunnen samenvatten, beoordelen en interpreteren
• Samenwerkingsgericht
• Omgevingssensitief
• Resultaatgericht

 Wat bieden wij jou?

• Een detacheringscontract van 6 maanden met optie tot verlenging(en) en uitzicht om in vaste dienst te komen bij een gemeente
• Een functie ingeschaald in functieschaal 10, met een maximum brutosalaris van € 5.247,- bij een volledige werkweek van 36 uur
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering
• Faciliteiten op het vlak van hybride werken, laptop en smartphone, mogelijkheid tot thuiswerken en ontmoetingsruimtes op kantoor 

Doorgroeien?

Via ons ga je aan de slag bij diverse opdrachtgevers, vaak is dat een gemeentelijke organisatie. Met onze begeleiding overtuig jij de opdrachtgevers van jouw kennis en kunde. Je kunt doorgroeien. Dit ligt aan jouw inzet, uitvoering van de opdrachten en ambitie. Zie ik je snel?