Projectleider implementatie Regie applicatie Zorgned

Vacature

Wat houdt deze écht in?

De ambtelijke organisatie werkt voor meerdere gemeentebesturen. Twee gemeentebesturen, bediend door één ambtelijke organisatie. De afdeling Jeugd en Onderwijs telt bijna 80 medewerkers en vormt samen met drie andere afdelingen het Sociaal Domein van deze regio. Jouw afdeling is onlangs nieuw ontstaan, nadat de oorspronkelijke afdeling te groot was gegroeid. Je komt terecht in een organisatie die volop in beweging is. De afdeling voert taken uit op de volgende onderdelen:

Jeugd en Gezin en Jeugdhulpverlening (jeugdhulp, ondersteunings- en advies team). Denk hierbij aan; veilig Thuis en Jeugd- en gezinsbescherming, specialistische jeugdhulp, huisartsen & jeugdhulp, jeugdwelzijn incl. jongerenwerk, Jeugdgezondheidszorg en preventieve hulp.
Beleid (advies/opdrachtverlening jeugd en onderwijs, individuele en collectieve voorzieningen).

Wat ga je doen

• In samenwerking met de afdeling Inkoop, de aanschaf voorbereiden van het geselecteerde Regiesysteem
• Het geselecteerde Regiesysteem inrichten conform de specificaties van het Sociaal Team en Team Jeugd
• Systeem- en acceptatietests voorbereiden en uitvoeren
• Het systeem implementeren binnen de organisatie
• Het beheer van het Regiesysteem inrichten
• Personeel opleiden, inclusief een adequate periode van nazorg door de leverancier, systeemdocumentatie, systeem-onderhoud en het inrichten van de beheerfunctie

Verantwoordelijkheden

• De inrichting van de projectgroep
• Het bewaken van de voortgang van het inkoopproces en de contractafhandeling tussen de leverancier en de betreffende functionele afdelingen van de gemeente
• In samenspraak met de leverancier, het organiseren van een Proof of Concept (PoC)
• Het opstellen van een overall projectplan
• Het coördineren en bewaken van de voortgang van de verschillende deelprojecten (van de business, A&I en de leverancier)
• Het ontwerpen en opstellen van de relevante werkprocessen en procedures
• Het opstellen van functionele specificaties
• Het laten uitvoeren van de “Data Protection Impact Assessment” (DPIA)
• Het opstellen van een autorisatietabel
• Het inrichten van systeemfuncties
• Het realiseren van de koppeling met o.a. GBA, de Suite, dashboards en controlelijsten
• Het opstellen en uitvoeren van functionele en acceptatietest
• Het opleiden van gebruikers
• Het inregelen van functioneel en/of applicatiebeheer
• Het opleveren/beheren van project- en systeemdocumentatie
• Het bewaken van de planning en het budget
• Het afleggen van verantwoording aan de stuurgroep
• De communicatie met projectgroep, stuurgroep, de gebruikersorganisatie en de leverancier

Functie-eisen

• Minimaal afgeronde HBO ict of bedrijfkunden bachelor opleiding
• Kennis van de Lean en Agile principes
• In bezit van Certificering IPMA of Prince II (of vergelijkbaar)
• Affiniteit met veranderingsmanagement
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider
• Kennis van gemeentelijke organisatie en het Sociaal Domein
• Ervaring bij een overheidsorganisatie, zorgaanbieder of jeugdveiligheidsketen
• Ervaring bij 100.000+ gemeente

Competenties

• Flexibel en resultaatgericht
• Werkt planmatig en met structuur
• Stressbestendig
• Proactief
• Empathisch en inspirerend
• Organisatorisch vermogen
• Zelfstandig en beslissingsvaardig
• Sociaal vaardig en communicatief door alle lagen van de organisatie

Wat kan je van ons verwachten?

• Een detacheringscontract voor de duur van de opdracht.
• Een functie ingeschaald in functieschaal 10, met een maximum brutosalaris van € 5.247,- bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering.
• Faciliteiten op het vlak van hybride werken, laptop en smartphone, mogelijkheid tot thuiswerken en ontmoetingsruimtes op kantoor.
• Mogelijkheden voor professionele groei.

Doorgroeimogelijkheden
Via ons ga je aan de slag bij diverse opdrachtgevers, vaak in een gemeentelijke organisatie. Met onze begeleiding overtuig jij de opdrachtgevers van jouw kennis en kunde. Je kunt doorgroeien afhankelijk van je inzet, uitvoering van de opdrachten en ambitie. Zie ik je snel?