Projectleiding inkoop Veilig Thuis, jeugdbescherming en jeugdreclassering

Vacature

Wat houdt deze écht in?

Korte beschrijving speelveld

De 26 samenwerkende gemeenten van Utrecht staan aan de start van een nieuwe uitvraag voor Veilig Thuis, jeugdbescherming en jeugdreclassering. De huidige afspraken lopen eind 2024 af. Het afgelopen jaar zijn stappen gezet om de nieuwe uitvraag voor te bereiden. Om voldoende tijd te kunnen nemen voor het bepalen van de kaders, hebben de wethouders in bovenregionaal verband besloten voor 2025 een beleidsarme subsidietender uit te zetten, en de nieuwe kaders een plek te geven in de uitvraag gericht voor de periode vanaf 2026. Op die manier kunnen we actuele ontwikkelingen zoals het toekomstscenario kind- en gezinsbescherming, de landelijk

tarieven voor de gecertificeerde instellingen en de Hervormingsagenda beter meenemen, en is er voldoende ruimte voor uitwerking in partnerschap en participatie.

Wij zoeken een projectleider die de 26 gemeenten gaat ondersteunen en samen met de bovenregionale

werkgroep [1] het proces richting nieuwe uitvraag gaat uitvoeren voor de Utrechtse regio’s.

De regio’s hebben een gezamenlijk belang om:

• Veilig Thuis, jeugdbescherming en jeugdreclassering samen in te kopen zodat kennis en expertise
  op het gebied van huiselijk geweld en kindermishandeling beschikbaar is en jeugdbeschermings en
  jeugdreclasseringsmaatregelen vakkundig en zorgvuldig worden uitgevoerd.
• Dat op een toekomstbestendige wijze te doen met oog voor de ontwikkelingen.
• Veilig Thuis, jeugdbescherming en jeugdreclassering samen te bekostigen op een manier die
  toekomstgericht en betaalbaar is en past bij de beschikbare (structurele) budgetten in de
  jeugdzorg.
• Ondanks de verschillen in lokale en regionale werkwijzen, gezamenlijk de nieuwe contractering
  vorm te geven en zo onder andere administratieve belasting van de aanbieders van Veilig Thuis en
  jeugdbescherming en jeugdreclassering te voorkomen.

In de uitvraag moeten ook de recent gemaakte landelijke bestuurlijke afspraken een plek krijgen, die
gaan over landelijke tarieven voor de jeugdbescherming en jeugdreclassering en daarmee
samenhangende onderwerpen.

[1] De werkgroep is de ambtelijke samenwerking rond Veilig Thuis en de GI, bestaande uit een
afvaardiging van de 6 jeugdhulpregio’s.

Wat ga je doen?

De projectleider neemt de aansturing, organisatie en uitvoering van de uitvraag op zich. Het resultaat is
nieuwe afspraken met een aanbieder/aanbieders van deze diensten vanaf 1 januari 2026. Er is een
routekaart op hoofdlijnen opgesteld met de verschillende stappen en resultaten om te komen tot een
geslaagde uitvraag.
De bovenregionale samenwerking vraagt om ervaring in sturen op resultaten in een complexe context.
De visies in de regio’s verschillen op hoofdlijnen bijna niet, maar elke gemeente heeft wel een eigen
specifieke kleur ten aanzien van de uitvoering van- en de ervaringen met het huidige contract. De
uitdaging is ervoor zorgen dat alle regio’s (of 26 gemeenten) zich gehoord voelen en we ondanks de
verschillen tussen de 26 gemeenten komen tot besluitvorming.

 De projectleider:

• Heeft een coördinerende rol en houdt het overzicht over het proces en de voortgang;
• Is voorzitter van een (op te zetten) projectteam uitvraag, samen met de administratieve
  ondersteuner en met de bovenregionale werkgroep;
• Schakelt met de juridische, financiële en communicatie experts (van de gemeenten of extern in te
  huren) wanneer nodig. En bepaalt wanneer in het proces deze juridische, inkoop- of financiële
  expertise nodig is.
• Is voorzitter van de verschillende overleggen die rond de uitvraag worden georganiseerd.
• Zorgt dat alle stappen zorgvuldig worden doorlopen om tot een nieuwe overeenkomst te komen en
  heeft kennis van de verschillende opties die hierin mogelijk zijn, wat daarvoor uitgewerkt moet
  worden en welke besluiten genomen moeten worden. Stelt voor dit proces een heldere planning op
  voor alle betrokken geledingen die betrokken zijn en actualiseert die planning tussentijds waar
  nodig.
• Bereidt deze stukken voor/schrijft deze stukken) en benut daarbij de denkkracht van alle betrokken
  professionals.
• Werkt nauw samen met de bovenregionale werkgroep van de Utrechtse gemeenten en stemt af
  met de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever voorafgaand aan belangrijke schakelmomenten.
  Stemt af met de bovenregionaal procesbegeleider over agendering en besluitvorming.
• Bewaakt de planning en zorgt dat de besluitvorming op de juiste wijze en tijdig plaatsvindt.
• Maakt gebruik van de uitkomsten van de evaluatie van de bovenregionale samenwerking.
• Zorgt concreet dat de volgende producten tot stand komen:
• Subsidietender dan wel inkoopstukken;
• Uiteindelijke overeenkomst met de geworven partij(en);
• Samenwerkingsafspraken tussen de 26 gemeenten, inclusief mandaatregeling;
• Samenwerkingsafspraken tussen de Gecertificeerde Instelling(en), Veilig Thuis en de ketenpartners.

Functie eisen

• Beschikt over HBO+/academisch werk- en denkniveau;
• Recente, omvangrijke en meerdere opdrachten als projectleider hebt afgerond op het gebied van
  contractering (inkoop, aanbesteding, subsidie, anderszins), waarbij je verantwoordelijk bent
  geweest voor het proces van A tot Z
• Ervaring hebt met gemeentelijke besluitvorming;
• In ieder geval kennis hebt van het sociaal domein, en bij voorkeur kennis van de wereld van
  jeugdbescherming/jeugdreclassering/Veilig Thuis;
• Goed kunt samenwerken, ook in complexe besluitvormingsprocessen;
• Goed kunt plannen en organiseren;
• Zowel mondeling als schriftelijk sterk bent;
• Besluitvaardig, pro-actief en resultaatgericht bent.

Goede om te weten:

Deze gesprekken vinden plaats op 26 of 29 februari. Het gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Wat bieden wij jou?

• Een detacheringscontract van 6 maanden met optie tot verlenging(en) en uitzicht om in vaste dienst te komen bij een gemeente
• Een functie ingeschaald in functieschaal 11, met een maximum brutosalaris van € 5.997,- bij een volledige werkweek van 36 uur
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering
• Faciliteiten op het vlak van hybride werken, laptop en smartphone, mogelijkheid tot thuiswerken en ontmoetingsruimtes op kantoor 

Doorgroeien?

Via ons ga je aan de slag bij diverse opdrachtgevers, vaak is dat een gemeentelijke organisatie. Met onze begeleiding overtuig jij de opdrachtgevers van jouw kennis en kunde. Je kunt doorgroeien. Dit ligt aan jouw inzet, uitvoering van de opdrachten en ambitie. Zie ik je snel?