Wijkondersteuner

Vacature

Wat houdt deze écht in?

Bij ons kom je te werken binnen een hecht team dat zich vol overgave inzet voor het welzijn van de inwoners. Hier werken we vanuit een dynamische afdeling waarin we maatschappelijke vraagstukken aanpakken met een open en flexibele mindset. Samen met onze collega's creëren we ruimte voor ideeën en initiatieven die bijdragen aan een betere leefbaarheid. Het Sociaal Domein bestaat uit drie afdelingen (Beleid, Inkomen & Zekerheid en Zorg/JGH) met ieder een eigen afdelingshoofd. De functie van wijkondersteuner is gepositioneerd in het team Wmo beleid, netwerk- en wijkregie. Vanuit dit team werken ongeveer 30 collega’s aan de zorg- en welzijnstaken die de gemeente uitvoert op basis van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning en de wet Publieke Gezondheid.  Het team ontwikkelt beleid, stuurt (maatschappelijke) processen, werkt aan netwerkvorming samen met de stad en in de wijken en is co-creator en opdrachtgever van welzijns- en zorginstellingen.

Bij wijkregie staan de inwoners centraal. De wijkregisseur is vanuit de gemeente het eerste aanspreekpunt voor inwoners, organisaties, ondernemers en gemeente als het gaat om buurtinitiatieven, onderling contact, ontmoeting en samenwerking in de wijk. De wijkregisseur kent de wijk door en door, staat klaar voor vragen, brengt mensen bij elkaar en stimuleert eigen initiatief van inwoners en ondernemers in de wijk. De wijkregisseur is zichtbaar, laagdrempelig te benaderen en heeft bovenal een verbindende rol.

In deze rol ben jij voornamelijk ondersteunend aan de wijkregisseur en een belangrijk onderdeel van het cluster wijkregie. Het doel van wijkregie is om met elkaar de leefbaarheid te verbeteren, de veiligheid te vergroten en te werken aan de sociale cohesie in de wijk. We nodigen inwoners uit om ideeën en wensen met de wijkregisseur te delen en waar mogelijk zelf actief deel te nemen. Op die manier leveren we maatwerk. We gaan gezamenlijk aan de slag, want samen maken we de wijk.

Wat ga je doen

In deze functie ben je ondersteunend aan de wijkregie en verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Het bijhouden van de agenda van de wijkregisseurs en het maken van afspraken;
• Het doen van secretariële werkzaamheden en het voorbereiden van vergaderingen, bewonersbijeenkomsten en wijkwandelingen (schouw): het opstellen van de agenda, het verzamelen van de benodigde stukken, het verzorgen van uitnodigingen, notuleren en uitwerken van verslagen, het bewaken van deadlines van actiepunten en afspraken;
• Het opvangen van telefonische verzoeken en deze correct verwijzen;
• Het afhandelen van subsidies Wijk aan Zet;
• Het maken van nieuwsberichten over de wijk en het regisseren van de juiste informatie op de wijkwebsite en hier proactief mee omgaan;
• Bijhouden van de social media accounts van de wijken;
• Je kent de netwerkpartners en weet wanneer en wie je voor welk onderwerp kan bevragen;
• Bijwonen van bewonersbijeenkomsten die ook wel eens in de weekenden of avonden gehouden worden.

Functie-eisen

• Je bent flexibel en bereid om indien nodig ook buiten kantooruren te ondersteunen.
• Je hebt werkervaring als secretaresse met ondersteunende werkzaamheden binnen een overheidsorganisatie.

Wensen

• Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse binnen een gemeentelijke instelling.
• Minimaal 1 jaar werkervaring in de afgelopen 6 jaar met notuleren van vergaderingen, opstellen en bijhouden van een actielijst, en het communiceren hiervan aan de belanghebbenden.
• Werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het organiseren van benodigdheden voor vergaderingen.
• Minimaal 1 jaar werkervaring als secretaresse/ondersteuner voor een wijkteam.
• Werkervaring binnen het sociaal domein.
• Een afgeronde mbo 3/4 opleiding op secretarieel gebied.

Competenties

• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt accuraat, betrouwbaar en houdt van structuur en afwisseling in taken.
• Je wordt omschreven als een organisatorisch talent met een ondernemende houding.

Waarom ben jij geschikt voor deze functie?

Maak ons nieuwsgierig! Deel in een compacte motivatiebrief (maximaal een halve pagina) wat jou drijft en waarom jij de ideale kandidaat bent voor deze uitdaging.

Wat bieden wij jou?

• Een detacheringscontract voor de duur van 6 maanden met optie tot (meerdere) verlengingen.
• Een functie ingeschaald in functieschaal 6, met een maximum brutosalaris van € 3.524,- bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering.
• Laptop en smartphone.
• Ontmoetingsruimtes op kantoor.
• Mogelijkheden voor professionele groei.

Doorgroeien?

Via ons ga je aan de slag bij diverse opdrachtgevers, vaak is dat een gemeentelijke organisatie. Met onze begeleiding overtuig jij de opdrachtgevers van jouw kennis en kunde. Je kunt doorgroeien. Dit ligt aan jouw inzet, uitvoering van de opdrachten en ambitie. Zie ik je snel?