Locatiecoördinator Opvang Oekraïense Ontheemden

Vacature

Wat houdt deze écht in?

Onze gemeente is een groeiende gemeenschap die volop in ontwikkeling is. De organisatie zet zich iedere dag in samen met de inwoners om goed wonen, werken en verblijven te realiseren. Een leefomgeving met een mooie balans tussen gebouwen, groen en water.

Daarbij staan we voor grote maatschappelijke opgaven: dat iedereen kansrijk opgroeit en meedoet, het versnellen van de woningbouw, de transitie naar een circulaire economie, duurzame landbouw, bereikbaarheid en de energietransitie. Met ruim 55.000 inwoners en zo’n 550 medewerkers verdeeld over 11 afdelingen hebben we een mooie omvang. Groot genoeg om professioneel te zijn en klein genoeg om veel collega’s persoonlijk te kennen. Dat vinden we belangrijk.

Wat ga je doen

• Ondersteunen van de locatiemanager en meedenken over de inrichting & werkzaamheden;
• Zorgen dat onze bewoners meer participeren en integreren in onze samenleving. Arbeidsparticipatie, inzetbaarheid & inzicht krijgen in opleidingsachtergrond en competenties van onze bewoners en daarnaast de status van de mentale gezondheid zijn de belangrijkste onderwerpen;
• Zorgen voor de realisatie van werkzaamheden en waarborgen van de kwantiteit en kwaliteit van de opgave;
• Aansturen, inwerken en begeleiden van de medewerkers op de opvanglocatie;
• Onderhouden van contact met bewoners van de opvanglocatie en bespreekbaar maken van gedrag;
• Leiding nemen bij- en oplossen van calamiteiten, conflicten, verzoeken;
• Signaleren van aandachtspunten op de opvanglocatie en indien nodig escaleren naar de locatiemanager;
• Onderhouden van contact en versterken van relaties met externe samenwerkingspartners, buurt- en omgeving, gemeente, zorgaanbieders en andere organisaties;
• Coördineren van de dagelijkse gang van zaken met & voor de Oekraïense ontheemden en daar waar nodig naar de locatiemanager te escaleren. Dit doe je samen met de al aanwezige coördinator;
• Afspreken wie het voortouw neemt bij escalaties op de dagen dat jullie beide werken, verdelen van de werkzaamheden en elkaar vervangen bij afwezigheid. Vakanties en vrije dagen stem je met elkaar af.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van de dagelijkse gang van zaken op de opvanglocatie
• Onderhouden van contact met bewoners en bespreekbaar maken van gedrag
• Leiding nemen bij calamiteiten en conflicten
• Signaleren van aandachtspunten en escaleren indien nodig
• Onderhouden van relaties met externe samenwerkingspartners

Functie-eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo-bachelor niveau richting sociaal domein
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met het thema asielopvang
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen opvanglocaties in de asielopvang, maatschappelijke opvang of de opvang van Oekraïense ontheemden
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift en MS-office
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Coördinator opvang in de asielopvang, maatschappelijke opvang of de opvang van Oekraïense ontheemden
• Aantoonbare kennis van de wet- en regelgeving omtrent de opvanglocaties
• Aantoonbare werkervaring met integrale samenwerkingen tussen gemeentes, zorginstellingen en andere maatschappelijke partners
• Aantoonbaar werkervaring met het direct aansturen van medewerkers en financiële verantwoording (vanuit een managementrol)

Competenties

• Coördineren/aansturen van medewerkers
• Samenwerker
• Warm hart voor ontheemden
• Creatief in denken en werken
• Flexibel in denken en werken
• Stressbestendig.

Wat kan je van ons verwachten?

• Een detacheringscontract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlengen.
• Een functie ingeschaald in functieschaal 9, met een maximum brutosalaris van € 4.811,- bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering.
• Faciliteiten op het vlak van hybride werken, laptop en smartphone, mogelijkheid tot thuiswerken en ontmoetingsruimtes op kantoor.
• Mogelijkheden voor professionele groei.

Doorgroeimogelijkheden
Via ons ga je aan de slag bij diverse opdrachtgevers, vaak in een gemeentelijke organisatie. Met onze begeleiding overtuig jij de opdrachtgevers van jouw kennis en kunde. Je kunt doorgroeien afhankelijk van je inzet, uitvoering van de opdrachten en ambitie. Zie ik je snel?