Locatiemanager Oekraine

Vacature

Wat houdt deze écht in?

Werken voor onze gemeente is bijzonder, want wij werken doorlopend voor de opgave buiten. Dat betekent dat we goed in de gaten houden hoe het met onze inwoners en ondernemers gaat. Dit vraagt empathie en het vermogen om goed te kunnen verbinden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met je omgeving en je collega’s vinden we belangrijk.

Wat ga je doen

• Als Locatiemanager ben jij het aanspreekpunt voor onze opvanglocaties en ben je verantwoordelijk voor de operationele gang van zaken.
• Je werkt aan een omgeving waarin de Oekraïense vluchtelingen zo humaan en waardig mogelijk worden opgevangen zonder daarbij te hospitaliseren maar juist mét eigen regie voor de ontheemden.
• Je coördineert de werkzaamheden, signaleert aandachtspunten en neemt de nodige initiatieven voor een veilige en leefbare opvanglocatie.
• Je hebt ervaring en een duidelijke visie in het vormgeven van kwalitatieve opvang en neemt verantwoordelijkheid om de opvang steeds aan te laten sluiten bij de veranderende omstandigheden.
• Jouw werkzaamheden zijn uiteenlopend en hebben te maken met locatie- en voorraadbeheer, veiligheid, (interne) communicatie, crisismanagement, conflictbemiddeling en het welzijn van inwoners, vrijwilligers en beroepskrachten.
• Hierbij werk je samen met diverse werkgroepen binnen de gemeente op het gebied van onderwijs, sport, zorg, werk en inkomen
• Ook draag je zorg voor de verbinding met externe partners zoals politie, brandweer, catering- en schoonmaakbedrijven en onderhoud je natuurlijk contact met de omwonenden.
• Je werkt samen met een andere locatiemanager en met het team van 10 medewerkers zorgen jullie voor een leefbare, veilige en prettige leefomgeving voor de ontheemden.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van de operationele gang van zaken op de opvanglocaties.
• Initiëren van verbeteringen voor een veilige en leefbare opvangomgeving.
• Onderhouden van contacten met externe partners en omwonenden.
• Samenwerken met interne werkgroepen en een team van medewerkers.

Functie-eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Aantoonbare werkervaring in het aansturen van een grotere opvanglocatie voor asielzoekers of Oekraïense ontheemden in de afgelopen 3 jaar.
• Beschikbaar voor 1 december 2024 voor 16 uur per week. Incidenteel ook buiten kantoortijden, thuiswerken niet mogelijk (Je werkt vanuit een van de opvanglocaties).
• Aantoonbare kennis van relevante wet,- en regelgeving.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in het coördineren of aansturen van sociale projecten.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met (nood)opvang met minimaal 200 opvangplaatsen voor asielzoekers of Oekraïense ontheemden.
• Aantoonbare en geldige BHV certificering.
• Kennis van de sociale kaart van de regio.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende aan tenminste 10 FTE binnen een sociaal of politiek bestuurlijk omgeving.

Competenties

• Je hebt ervaring met coördinerende en/of projectleiderswerkzaamheden.
• Je toont daadkracht en leiderschap, bewaakt grenzen van de ander én die van jezelf.
• Je kunt snel schakelen en organiseren.
• Beheersing van gesprekstechnieken en interculturele communicatie.
• Je werkt en bent verbindend.

Wat kan je van ons verwachten?

• Een detacheringscontract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlengen.
• Een functie ingeschaald in functieschaal 9, met een maximum brutosalaris van € 4.811,- bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering.
• Faciliteiten op het vlak van hybride werken, laptop en smartphone, mogelijkheid tot thuiswerken en ontmoetingsruimtes op kantoor.
• Mogelijkheden voor professionele groei.

Doorgroeimogelijkheden
Via ons ga je aan de slag bij diverse opdrachtgevers, vaak in een gemeentelijke organisatie. Met onze begeleiding overtuig jij de opdrachtgevers van jouw kennis en kunde. Je kunt doorgroeien afhankelijk van je inzet, uitvoering van de opdrachten en ambitie. Zie ik je snel?