Procescoördinator Toekomsttuinen Kind- en Gezinsbescherming

Vacature

Wat houdt deze écht in?

In lijn met de ambities van het Toekomstscenario Kind- en Gezinsbescherming zijn we bezig met de uitvoering van een toekomsttuin. De toekomsttuin biedt een lerende omgeving waarbij professionals worden uitgedaagd om van hun eigen kennis en ervaring, over de grenzen van hun eigen functies en organisaties heen, samen een nieuw vakmanschap, samenwerking en werkwijze te ontwikkelen voor gezinnen en huishoudens waar onveiligheid speelt. Professionals in de toekomsttuinen hebben de ruimte om te experimenteren en te ontwikkelen. Het samen leren en ontwikkelen is een belangrijke opbrengst voor professionals én gezinnen en huishoudens. In de toekomsttuin wordt een werkwijze ontwikkeld met als doel ontwikkelingsbedreiging en/of onveiligheid in een zo vroeg mogelijk stadium te stoppen.

In deze regio is op 1 april 2023 de toekomsttuin gestart met een Veilig Verder Team. In het Veilig Verder Team werken professionals van verschillende organisaties samen. Op basis van de ervaring van de afgelopen periode is besloten om de samenwerking vanaf 1 januari 2025 voort te zetten in een netwerksamenwerking in plaats van een Veilig Verder Team.

Voor de coördinatie van deze netwerksamenwerking in de toekomsttuin zoeken we een inspirerende procescoördinator. De rol van procescoördinator is hieronder uitgebreid beschreven. Er ligt een concept-uitvoeringsplan 2025 waarin de opdracht, de afspraken en werkproces van de toekomsttuin is beschreven. Dit contract is voor de inhuur van de procescoördinator voor heel kalenderjaar 2025 waarbij de inzet 16 uur per week is. De procescoördinator is in principe flexibel in hoe hij/zij de uren per week indeelt. Wel dient de procescoördinator één dagdeel per week (naar verwachting de donderdagmiddag) beschikbaar te zijn. Dit wordt nader afgestemd tussen opdrachtgever en de procescoördinator.


Wat ga je doen

• Coördineren en monitoren van de processen rondom de uitvoering van de Toekomsttuin conform het uitvoeringsplan 2025.
• Organiseren van de benodigde expertise en/of begeleiding in samenspraak met de gezinnen en in overleg met de casusregisseur.
• Evalueren van de effectiviteit van de inzet samen met de gezinnen en casusregisseur.
• Voorbereiden van casuïstiekbesprekingen met de betrokken professionals en zorgen voor leer- en reflectiemomenten.
• Bewaken van de doelstellingen zoals beschreven in het uitvoeringsplan.
• Zorgen voor uitwisseling van ervaringen en leermomenten tussen de poule van expertise en de kerngroep.
• Invullen van vragenlijsten en bijhouden van gegevens in het dashboard.
• Monitoren van de voortgang van de toekomsttuin en hierover per kwartaal rapporteren aan de ambtelijk opdrachtgever en het kernteam.
• Thema’s agenderen of waar de voortgang stagneert aan betrokken kernteam of projectgroep.
• Zorgdragen voor vervanging bij ziekte/afwezigheid.
• Organiseren van het commitment voor de uitvoering van alle onderdelen van het uitvoeringsplan, ook bij tegenstrijdige belangen van de deelnemende organisaties.
• Verbindende schakel zijn tussen de uitvoering en het kernteam.
• Voorbereiden van het kernteam in afstemming met de voorzitter.
• Organiseren van leerbijeenkomsten samen met projectondersteuner en deze inhoudelijk voorbereiden.
• Voorbereiden van de agenda voor de regionale ontwikkeltafels en andere relevante bijeenkomsten.

Functie-eisen

• Inzetbaar vanaf 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025 voor 16 uur per week.
• Kennis over en ervaring met het uitvoeren van werkzaamheden met professionals en teams van minimaal één van de volgende organisaties: Veilig Thuis, Gecertificeerde Instellingen, Raad voor de Kinderbescherming en/of Vrouwenopvang.
• Ervaring met het visie gestuurd ontwikkelen, begeleiden van nieuwe manieren van (samen)werken en methodisch werken volgens de visie gefaseerd samenwerken aan veiligheid (TOP3 methodiek).
• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kennis van en ervaring met veranderkundige processen op het gebied van samenwerken tussen organisaties en netwerkverbanden.

Wensen

• Kennis en ervaring op het gebied van de jeugdbeschermingsketen en in het bijzonder het landelijk Toekomstscenario Kind en Gezinsbescherming.
• Aantoonbare ervaring met het begeleiden van pilots in de jeugdbescherming of huiselijk geweld.
• Aantoonbare werkervaring (sinds 2015) met het coördineren van (organisatie-) verandertrajecten.
• Aantoonbare ervaring in het uitvoeren van werkzaamheden bij complexe bestuurlijke en politiek gevoelige trajecten.

Competenties

• Proactief en resultaatgericht.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Analytisch en probleemoplossend vermogen.
• Teamspeler met verbindende kwaliteiten.

Wat kan je van ons verwachten?

• Een detacheringscontract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlengen.
• Een functie ingeschaald in functieschaal 10, met een maximum brutosalaris van € 5.313,- bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering.
• Faciliteiten op het vlak van hybride werken, laptop en smartphone, mogelijkheid tot thuiswerken en ontmoetingsruimtes op kantoor.
• Mogelijkheden voor professionele groei.

Doorgroeimogelijkheden
Via ons ga je aan de slag bij diverse opdrachtgevers, vaak in een gemeentelijke organisatie. Met onze begeleiding overtuig jij de opdrachtgevers van jouw kennis en kunde. Je kunt doorgroeien afhankelijk van je inzet, uitvoering van de opdrachten en ambitie. Zie ik je snel?