Management Assistent

Vacature

Wat houdt deze écht in?

Je komt te werken binnen een dynamische afdeling van een toonaangevende organisatie waar samenwerking en innovatie centraal staan. Je maakt deel uit van een gedreven team dat zich richt op de ondersteuning van de directie en teammanagers. Hier heerst een open en collegiale werksfeer waarin ruimte is voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.

Wat ga je doen?

Als Management Assistent ben je de spil van de organisatie. Jij zorgt voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de directie en teammanagers. Hierbij werk je nauw samen met je collega om onder andere de volgende taken te vervullen:

• Organiseren en plannen van bijeenkomsten en activiteiten voor de directie en teammanagers.
• Ondersteunen bij agendabeheer, telefoonafhandeling en contractbeheer.
• Notuleren van diverse overlegvergaderingen zoals MT, Teamoverleggen en OV-vergaderingen.
• Uitvoeren van andere voorkomende administratieve werkzaamheden.

Je opdrachtgever is de Teammanager Bedrijfsvoering van een prominente dienst binnen deze regio.

Functie-eisen

• De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 april tot 1 oktober 2025 voor 24-32 uur per week. 
• Een MBO-4 diploma (diploma behaald).
• 3 jaar werkervaring op het gebied van managementondersteuning op het niveau van MT en DT.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Excel, Word), Teams.
• Kennis van iBabs is een pré.

Wensen

• 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• MBO-4 diploma in een voor de functie relevante richting.
• Ervaring in werken met Microsoft.

Competenties

• Zelfstandig en initiatiefrijk met gevoel voor kwaliteit en overzicht.
• Goed in prioriteiten stellen en efficiënt plannen van werkzaamheden.
• Communicatief vaardig op verschillende niveaus en proactief in je benadering.
• Flexibel inzetbaar bij ziekte of afwezigheid van je collega.
• Resultaat- en klantgericht, accuraat en proactief.

Waarom ben jij geschikt voor deze functie?

Maak ons nieuwsgierig! Deel in een compacte motivatiebrief (maximaal een halve pagina) wat jou drijft en waarom jij de ideale kandidaat bent voor deze uitdaging.

Wat bieden wij jou?

• Een detacheringscontract voor de duur van 6 maanden met optie tot (meerdere) verlengingen.
• Een functie ingeschaald in functieschaal 7, met een maximum brutosalaris van € 3.831,- bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering.
• Laptop en smartphone.
• Ontmoetingsruimtes op kantoor.
• Mogelijkheden voor professionele groei.

Doorgroeien?

Via ons ga je aan de slag bij diverse opdrachtgevers, vaak binnen een gemeentelijke organisatie. Met onze begeleiding overtuig jij de opdrachtgevers van jouw kennis en kunde. Je kunt doorgroeien, afhankelijk van jouw inzet, uitvoering van de opdrachten en ambitie. Zie ik je snel?